Przy zmianie adresu firmy trzeba złożyć VAT-R

Zobowiązania z tytułu VAT podatnik reguluje w urzędzie skarbowym właściwym ze względu na miejsce dokonywania przez niego sprzedaży towarów lub świadczenia usług. Wyjątek od tej reguły dotyczy przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność w więcej niż jednym miejscu. Ostrożność należy zachować także w przypadku, gdy podatnik zmienia miejsce wykonywania działalności.

Przykład
Podatnik mieszka w Warszawie i zajmuje się świadczeniem usług gastronomicznych. Jego restauracja znajduje się Wrocławiu i to tam wykonywane są wszystkie czynności związane z prowadzoną działalnością. Rozliczenia VAT-u dokona we Wrocławiu.

Działalność prowadzona w kilku miejscach
Ustalenie właściwego urzędu w przypadku przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność w kilku miejscach, zależeć będzie od:
- adresu siedziby spółki w przypadku, gdy przedsiębiorca jest osobą prawną lub jednostką samorządową czy jednostką nieposiadającą osobowości prawnej (np. spółka cywilna),
- miejsca zamieszkania przedsiębiorcy, jeśli jest on osobą fizyczną.

Przedsiębiorca po przeprowadzce
W praktyce często występują wątpliwości w sytuacji, gdy przedsiębiorca dokonuje zmiany miejsca wykonywania działalności. Jeśli w ciągu roku rozliczeniowego zmienił miejsce wykonywania opodatkowanych czynności, miejsce zamieszkania lub adres siedziby firmy, organem podatkowym właściwym dla rozliczeń VAT będzie urząd właściwy w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego. Przykładowo, jeśli podatnik rozliczał się do tej pory z fiskusem w Katowicach, a na początku stycznia przeniósł swoją działalność do Warszawy, podatek od towarów i usług za styczeń rozliczyć będzie musiał już w Warszawie.
Warto jednak pamiętać, że jeśli podatnik jest zobowiązany innymi przepisami do ujawnienia zmiany adresu siedziby swojej firmy w odpowiednim rejestrze, zmiana właściwego urzędu skarbowego nastąpi tylko wtedy, gdy nowy adres siedziby został ujawniony w tym rejestrze do końca okresu rozliczeniowego, którego deklaracja VAT dotyczy.

Zmiana właściwości urzędu - deklaracja VAT-R
O zmianie właściwego urzędu należy poinformować "nowy" urząd, składając w nim deklarację VAT-R. Podatnik ma na to czas do 7 dniu od zmiany adresu. Takie powiadomienie nie będzie jednak konieczne w sytuacji, gdy przedsiębiorca korzysta z e-deklaracji. Ponowne składanie złożonego odpowiednio wcześniej przez podatnika upoważnienia UPL-1 jest zbędne.

Katarzyna Miazek, Tax Care
Karolina Zawłocka, księgowa Tax Care